Avec le ScanSnap S1100, Fujitsu propose une solution simple et légère pour numériser les documents à la volée.

Fujitsu ScanSnap S1100

Note :

Pour :
Simplicité d'utilisation
Alimenté via le port USB
Création facile de documents PDF
Documents toujours remis dans le sens de la lecture

Contre :
Logiciel volumineux
Non compatible avec les protocoles TWAIN, ISIS ou WIA

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Le constructeur japonais Fujitsu est un acteur historique du marché des scanners portables. Ces périphériques répondent à un besoin particulier pour les personnes souhaitant numériser des documents facilement sans avoir à s'encombrer d'un scanner à plat. Évidemment, de par leur nature, ce type de scanner est destiné uniquement à numériser des feuilles indépendantes. En effet, il est impossible de scanner les pages d'un livre ou d'un magazine par exemple. Fujitsu propose plusieurs modèles dont certains permettant la numérisation de 50 pages d'un coup grâce à un bloc de chargement ou encore le recto/verso de manière automatique. Nous avons testé le S1100 de Fujitsu, le modèle le plus portable du fabricant.

Présentation

Le Fujitsu ScnaSnap S1100 se veut très compact, il convient parfaitement aux nomades ou encore à ceux qui veulent pouvoir ranger le scanner dans un tiroir. Le bundle de Fujitsu se limite au strict minimum : le scanner, un câble USB, la notice et le DVD contenant le logiciel ainsi que les pilotes nécessaires au bon fonctionnement. On aurait par exemple aimé avoir une housse pour le transport. Le câble est un modèle tout à fait standard avec d'un côté un port USB classique et de l'autre un port Mini-USB, que l'on retrouve sur un bon nombre de disques durs externes et d'appareil photo. Le scanner est d'ailleurs uniquement alimenté via le port USB, ce qui simplifie son utilisation.

Au niveau des caractéristiques techniques, le Fujitsu ScanSnap S1100 mesure 273 x 47,5 x 34 mm pour un poids de 350 grammes. Il consomme environ 1 Watt en veille et 2,5 Watts au maximum en fonctionnement. Il permet de numériser des pages A4 d'une dimension maximale de 216 x 360 mm, et des documents beaucoup plus petits, mais pas en dessous de 25,4 x 25,4 mm. Avec le chemin droit, il peut numériser du papier d'une densité de 209 g/m2 et même des objets très épais. Nous avons par exemple réussi à numériser l'image imprimée sur un CD-ROM. Avec le chemin en U, qui permet de faire remonter la feuille à la verticale, il faut se contenter de papier classique. Enfin, le plus important, il supporte une résolution de 600 pixels par pouce en couleur, niveaux de gris ou noir et blanc.

En pratique

La véritable force du ScanSnap S1100 est sa facilité d'utilisation. L'étape la plus compliquée étant d'installer le logiciel ScanSnap Manager présent sur le DVD ou directement sur le site du fabricant. Nous avons téléchargé directement la dernière version du logiciel qui pèse tout de même 421 Mo, puis nous l'avons installé. La surprise est venue de l'installation d'une nouvelle mise à jour pesant pas loin de 100 Mo, ce qui commence à faire beaucoup pour un simple scanner portable. Une fois cette étape douloureuse passée, il ne reste plus qu'à connecter le ScanSnap à l'ordinateur et de lancer le logiciel ScanSnap Manager (le scanner ne fonctionne pas si l'application n'est pas lancée). 

Ouvrez le guide de chargement et le scanner entraine alors le document jusqu'à ce qu'il soit bloqué dans le ScanSnap. Il ne reste plus qu'à presser la touche Scan illuminée par une diode bleue pour lancer la numérisation. Le logiciel ScanSnap Manager affiche alors une page avec un aperçu, il invite à scanner d'autres documents qui intègreront alors le même fichier PDF ou bien alors à sauvegarder le document unique. La numérisation des documents suivants se fait automatiquement sans avoir à appuyer sur le bouton.

Une fois la numérisation terminée, le logiciel propose de traiter le document de différentes manières : sauvegarder le fichier dans un dossier, l'envoyer par email, l'imprimer, l'envoyer vers un iPhone ou un iPad, vers un compte Google Docs, vers un compte Salesforce Chatter ou encore vers iPhoto.

La reconnaissance d'écriture et indexation pour la recherche dans un fichier PDF

Dans le cas de la sauvegarde dans un dossier ou de l'envoi par email, le logiciel affiche une page intermédiaire permettant de nommer le fichier généré. Dans le cas des services de Goolge Docs ou Salesforce, le fichier est envoyé directement après avoir rentré ses identifiants. De même, un clic sur l'icône iPhoto envoie directement le fichier vers iPhoto. Dans ce dernier cas, les différents documents numérisés ne sont plus regroupés au sein d'un PDF, mais sont séparés et intégrés sous forme d'image au format JPEG. Dans tous les cas, les documents scannés sont sauvegardés dans le répertoire "Images" du dossier de l'utilisateur. Par défaut, les fichiers scannés sont nommés avec la date, mais il est possible d'attribuer un nom personnalisé via les préférences du logiciel ScanSnap. Les préférences permettent également de numériser les fichiers sous forme de JPEG en lieu et place du PDF par défaut, de modifier la résolution, de choisir le degré de compression ou encore d'indexer une partie du texte en tant que mot-clé du PDF. Cette dernière fonction est très intéressante puisqu'elle permet la reconnaissance du texte et facilite la recherche de documents et de données dans les documents.

L'utilisation de la fonctionnalité Scan To Mobile qui permet d'envoyer un document numérisé vers un iPhone ou un iPad nécessite l'installation de l'application gratuite ScanSnap Connect. L'ordinateur et l'iPhone ou l'iPad doivent bien sûr être connectés au même réseau local. Ensuite, il ne reste plus qu'à choisir un mot de passe, et le fichier est automatiquement envoyé vers le périphérique iOS. Les fichiers peuvent être ensuite affichés directement dans l'application ou via des applications compatibles (iBooks, Stanza, Dropbox, Evernote, etc.). Il est également possible d'imprimer les documents via AirPrint.

Le scanner Fujitsu est relativement performant. Il numérise une feuille A4 en un peu plus de 7 secondes. Comptez entre 2 à 3 secondes pour une carte de visite par exemple. Petit plus, le logiciel aligne automatiquement les images dans le bon sens. Il est possible de mettre une carte de visite dans n'importe quel sens, elle sera toujours numérisée dans le sens de la lecture. Enfin, si la numérisation recto/verso n'est pas automatique, elle est plus rapide qu'avec un scanner à plat. Il suffit de mettre la feuille dans un sens, puis de la repasser immédiatement dans l'autre sens afin de générer un fichier PDF contenant le recto et le verso.

Conclusion

Le scanner Fujitsu est très agréable et simple à utiliser au quotidien. Il permet de numériser rapidement et facilement les documents courants (feuilles de paie, facture, ticket, etc.). Rangez au fond d'un tiroir, il se met en route très rapidement simplement en branchant le câble USB. La numérisation est très simple et l'encapsulation de plusieurs documents dans un fichier PDF est très pratique. Au final, les véritables concurrents du scanner Fujitsu et plus généralement des scanners portables sont les nouveaux services en ligne de type Evernote qui permettent de stocker et d'analyser des images prises avec un smartphone par exemple.Certes la qualité est moins bonne, mais cela peut suffire pour garder une trace de ses données. Evernote analyse par exemple le contenu des images et permet de retrouver des termes dans une simple photo, ce qui simplifie grandement les recherches.