Cette application discrète est en réalité très complète. Elle permet la lecture et l'édition de différents formats. En route !

Deuxième article fruit du partenariat entre le magazine iLive et Macworld France. Chaque mois, vous retrouverez sur Macworld un article du magazine tiré d'un ancien numéro. Le bimestriel iLive est un nouveau venu dans l'univers Apple qui mise avant tout sur l'utilisation, les astuces et la découverte. Le numéro 4 est toujours disponible chez tous les marchands de journaux alors que le numéro 5 est dans les tuyaux.

Aperçu, comme son nom l’indique, sert à visualiser rapidement le contenu des objets du Finder (documents, applications, périphériques, etc.). Mais son rôle ne se cantonne pas à de simples visualisations, il va bien au-delà. Au fil des versions du système d’exploitation Mac OS X, il s’est enrichi de fonctionnalités fort utiles et parfois très puissantes. Aperçu permet, selon le type de fichiers, de les éditer et les modifier, d’effectuer des petites retouches sur des images, d’ajouter des annotations, de surligner des passages de texte, de créer des captures d’écran, de générer des diaporamas, voire de créer de nouveaux documents à partir de ceux visualisés. C’est plus particulièrement le cas concernant les fichiers PDF et les images. Il prend en charge de nombreux formats de fichiers graphiques tels que BMP, GIF, PNG, PSD, JPEG, TIFF, et même ICNS (icônes système). L’intérêt d’utiliser Aperçu réside dans la légèreté de l’application : contrairement aux logiciels dédiés, il demande moins de temps de lancement mais surtout moins de ressources au système.

Utilisation dans le Finder

Sa plus simple expression se matérialise dans le gestionnaire de fichiers de Mac OS X (le Finder).
Sélectionnez une icône, un objet du bureau, un document ou un dossier et appuyez sur la barre d’espace. Vous obtenez un affichage qui est différent en fonction du type d’objet choisi : pour les périphériques et les dossiers, la taille, la date de dernière modification par exemple ; pour les fichiers PDF ou les images, une vue succincte de leur contenu ; et pour les fichiers audio ou vidéo, la lecture du morceau ou du film dans une fenêtre. Il s’agit là d’un simple aperçu, le fichier n’est pas véritablement ouvert.

Ouvrir avec Aperçu

Si vous franchissez l’étape supplémentaire qui consiste à ouvrir par l’intermédiaire d’Aperçu, vous entrerez pleinement dans le contenu du fichier. Un double clic ou un clic droit ouvrir avec Aperçu ouvre le fichier ainsi qu’une barre d’outils intégrant des fonctions de sélection et de visualisation.
En fonction du document consulté, vous avez accès à un volet de navigation qui peut se révéler fort utile pour consulter ou réorganiser un document (un PDF par exemple). 

Réorganiser un PDF

Avec Mac OS X, nul besoin d’avoir un utilitaire dédié pour éditer un document PDF : ouvrez le document avec Aperçu, un volet s’affiche à droite laissant apparaître sa structure. Sélectionnez une page et maintenez le clic. Faites-la glisser au-dessus ou au-dessous d’une autre page et relâchez. Vous venez de juste de réorganiser l’ordre des pages. Vous pouvez tout aussi simplement en modifier l’orientation (portrait, paysage) ou encore ajouter une page vierge.

Annoter un PDF (ou une image)

Dans le menu Outils> Annoter, vous aurez la possibilité d’ajouter des cercles ou des rectangles, des flèches, du texte, des notes ou même encore des liens internes (vers l’une des pages ou une partie du document) ou externes (URL). En cliquant sur le bouton Annoter de la barre d’outils principale, vous obtiendrez une nouvelle barre d’outils dédiée aux annotations (au bas de votre fenêtre dans la barre d’état).

Protéger un PDF par un mot de passe

Si vous souhaitez protéger un fichier PDF afin qu’il ne soit visible que par les personnes qui détiennent le précieux sésame, vous pouvez le crypter par un mot de passe. Pour cela, ouvrez-le avec Aperçu, puis dans le menu Fichier faites Enregistrer sous. Une case à cocher Crypter autorise la saisie d’un mot de passe (à deux reprises afin d’éviter les erreurs de frappe). Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder le document protégé à l’emplacement désiré.

Réduire le poids d’un PDF

Il arrive qu’un fichier PDF soit trop lourd pour être envoyé par la messagerie. Dans le menu Fichier d’Aperçu se trouve un item Envoyer le fichier PDF Sélectionné qui permet d’envoyer le document par l’intermédiaire de l’application Mail. Attention, elle ne réduit aucunement la taille du fichier. Pour cela, on va faire appel à de petits scripts intégrés au système. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous existe une liste déroulante intitulée Filtre Quartz. Choisissez Reduce File Size puis enregistrez. 

Réduire la taille d’une image

Inutile de recourir à une application qui mettra plus de temps à se lancer que ne prend l’opération elle-même : Aperçu intègre cette fonctionnalité. Ouvrez l’image avec Aperçu, allez dans le menu Outils et choisissez Ajuster la Taille. Apparaît une boîte de dialogue qui permet de choisir les paramètres de réduction ou d’agrandissement de l’image selon différentes unités : en points, en pouces, en pixels, en mm, en cm et même en pourcentage. Deux cases à cocher permettent en outre de définir si ces modifications seront effectuées, tout en conservant ou non les proportions.

Modifier les réglages d’une image

Ce mode de sélection permet de créer des transparences. Seul inconvénient, son accès : vous ne le trouverez que dans la barre d’outils. Tout en bas de l’élément Sélectionner se trouve Alpha instantané. Une fois ce mode de sélection activé, cliquez sur une partie de l’image et, sans relâcher le clic, déplacez doucement la souris. Une zone rouge s’agrandit ou se rétrécit en fonction de vos déplacements. Relâchez le clic, la sélection se matérialise en pointillés. La touche Retour Arrière (Backspace) permet d’effacer la couche sélectionnée. Pour conserver la transparence ainsi créée, enregistrez l’image au format PNG en cochant la case ALPHA.

Recadrer une image

̀A l’aide de l’un des modes de sélection de la barre d’outils (sélectionner), déterminez avec la souris la partie de l’image que vous souhaitez conserver. Enfoncez les touches Command+K ou allez dans le menu Outils et choisissez Rogner. Cette fonction est active avec tous les outils de sélection : rectangle, ellipse, etc. y compris l’Alpha instantané. Il convient néanmoins d’inverser la sélection, dans certains cas pour obtenir le bon résultat, (menu Edition> Inverser la sélection ou le raccourci Shift+Command+I). Petite astuce : appuyez sur la touche SHIFT (majuscule) avant de sélectionner avec l’outil rectangle ou elliptique créé des cercles ou des carrés parfaits (mode homothétique). 

Faire une capture d’écran

Tous les types de documents sont concernés, mais il n’est en réalité pas nécessaire qu’un document soit ouvert. Aperçu doit néanmoins être lancé ;) Le module de capture d’écran est très complet. Il est accessible par le menu Fichier> Effectuer une capture d’écran. Trois sous-menus permettent respectivement de capturer à partir de la sélection (qui peut s’effectuer y compris en dehors d’Aperçu), à partir de la fenêtre (que ce soit celle d’Aperçu ou celle d’une autre application), mais également à partir de l’écran entier (qui intègre en prime un système de retardateur permettant d’agencer préalablement les fenêtres à capturer).

Générer un diaporama

Ouvrez plusieurs images avec Aperçu. Il n’y a pas besoin de les sélectionner dans la barre latérale. Dans le menu Présentation, choisissez Diaporama. Vous pouvez effectuer un défilement du diaporama vers l’avant ou l’arrière avec les flèches directionnelles gauche ou droite. Vous pouvez en outre choisir d’adapter la taille des images à l’écran ou de les afficher en plein format. Une feuille d’index peut également être affichée. Enfin, vous pouvez marquer la photo actuellement affichée pour qu’elle soit ajoutée à iPhoto. Cette action sera effectuée à l’issue du diaporama, y compris si vous avez choisi plusieurs images à importer dans la bibliothèque.