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Visite guidée d'une entreprise exploitant aux mieux les nouvelles technologies pour améliorer sa productivité.
Certaines entreprises savent exploiter les avancées technologiques pour optimiser leur production et ainsi attirer de nouveaux clients toujours avides d'économie. Nous avons pu visiter les locaux de la société londonienne Hogarth spécialisée dans la post production de publicité. Elle a organisé toute sa production autour de la dernière version de Final Cut Server qui a permis de décupler la productivité de l'entreprise et de gérer des projets jusque-là inaccessible.
Après seulement 2 ans d'existence, la société compte 200 employés et près de 250 Mac. Tous les postes de travail sont interchangeables : ils disposent tous de la même suite logicielle (Final Cut Studio, Microsoft Office, Adobe, etc.) et chaque employé possède un répertoire sur le serveur central accessible depuis n'importe quel poste. En cas de problème technique, l'employé change de poste et synchronise son dossier personnel. Comme Final Cut fonctionne avec des fichiers caches volumineux situés dans le dossier utilisateur, l'entreprise a mis en place un système qui permet de récupérer son dossier à l'allumage de la machine et de sauvegarder les modifications à l'extinction. La majorité des machines que nous avons pu voir étaient des iMac 24 et 27 pouces. Une minorité utilise également des MacBook connectés à des moniteurs LED Cinema Display 24 pouces alors que les salles d'éditions vidéo sont équipées de Mac Pro.
Baptisé FIDO (Fully Integrated Data and Operation), le système collaboratif mis en place par Hogarth permet de gérer un projet facilement en prenant en compte les différentes étapes de la post production. En effet, la société ne produit pas de nouveaux spots de publicité, mais s'occupe de tout le reste : la localisation et la traduction, le formatage pour certains pays, et la diffusion des fichiers appropriés pour les chaines de télé qui ne diffusent pas tous dans le même format. Mark Rhys-Thomas, co-fondateur de l'entreprise, précise :
Nous ne créons pas de contenu. Nous réutilisons, reconditionnons, produisons et livrons les publicités. Pour faire simple, sur le marché de la publicité chaque étape est facturée. Notre boulot est de prendre l'original d'une publicité de 60 secondes et d'en faire plus de 400 variations dont 60 traductions pour les spots TV, le reste pour les magazines et Internet.
Comme lors du passage de l'industrie de Barco Editor vers Photoshop, Hogarth a réussi à trouver des gens assez talentueux pour exploiter les possibilités offertes par Final Cut Studio et Final Cut Server. Mark Keller, le responsable technique de Hogarth, précise que la société a choisi le meilleur des technologies disponibles aujourd'hui, dont Final Cut Server pour la gestion des fichiers sources et MatrixStore pour le stockage des données (SAN). Si demain un autre logiciel s'avère plus efficace que Final Cut Server, le logiciel FIDO développé par Hogarth pourra facilement l'exploiter.
Le coeur de l'entreprise composé de plusieurs serveurs X-Serve, de serveurs Matrix Storage, de switch Gigabit Ethernet et Fiber Channel.
Vous l'aurez compris, la valeur ajoutée de l'entreprise réside dans sa capacité à créer une véritable synergie entre les différentes applications. À ses débuts, l'entreprise a essayé de développer un logiciel complet de gestion de projets, mais lorsque celui-ci s'est avéré fonctionnel, le marché avait tout simplement évolué. La réponse la plus pertinente a donc été d'utiliser les meilleurs outils disponibles sur le marché et de les faire fonctionner ensemble. FIDO permet donc de créer et de gérer un projet depuis une interface web classique. Fonctionnant sur une base SQL classique, le système permet de créer un nouveau dossier sur le SAN (Serveur de stockage de l'entreprise), d'y associer un nouveau projet Final Cut Server accédant à ce dossier et de prévenir les utilisateurs par email lorsque certaines opérations sont finalisées ou demandent une vérification, directement depuis un navigateur web. Mark Keller précise :
Il n'y a pas de connexion entre un email et un projet. Final Cut Server et FIDO permettent de créer cette interactivité.
Côté archive, la société a également fait un choix radical. Si la plupart des entreprises de production conservent une copie de la version livrée au client, Hogarth a choisi de sauvegarder les sources, les fichiers d'édition et toutes les modifications sur un serveur hors site. Ces données qui s'élèvent pour l'instant à 150 To sont utiles pour l'entreprise. En effet, selon Mark Keller, les fichiers finaux (Clock Master) sont inutiles, ils ont déjà été livrés au client ainsi qu'aux diffuseurs et ne seront plus exploités alors que les fichiers sources pourront toujours être recycler pour d'autres campagnes, Internet ou même pour la presse papier.
Une salle de travail type de l'entreprise avec deux Mac Pro, un moniteur JVC calibré au centre, un vidéo projecteur HD et un petit studio audio.
Évidemment, Hogarth est une belle vitrine pour Apple et il va sans dire que la société californienne a fourni un support technique personnalisé pour mettre en place cette infrastructure, en particulier pour permettre la connexion entre Final Cut Server et le système interne. Rhys-Thomas souligne : "Ce qui est intéressant c'est de voir comment on peut résoudre les problèmes avec une entreprise comme Apple. La question n'est pas le problème en lui-même, mais quelle solution lui apporter".
Même si son usage est limité, l'intérêt de Final Cut Server est bien réel pour les sociétés de post-production travaillant sur plusieurs versions d'un même projet. Les prévisualisations encodés par Final Cut Server peuvent être directement consultés par le client depuis son iPhone par exemple qui pourra plus facilement et plus rapidement valider les différentes étapes du projet.
Pour ceux qui veulent en savoir un peu plus sur le fonctionnement de Final Cut Studio, c'est par ici :
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